提供單位的基本情況、營業執照、近三年的業績證明、承諾函、授權委托書及指派專業對接人員的基本情況等相關資料。其營業執照、資格證書合法有效，近三年未被相關部門及公司停止承接業務。
（三）申請入庫的必須是總院（總公司、總部），不接受分院、分支機構的入庫申請。
（四）設計單位必須提交承諾書，承諾無論項目大小都須無條件承接，并嚴格按合同工期完成工作成果，取費標準按照國家相關規定執行。
（五）非本市注冊的單位在承接首個業務后須在莆田有常設機構。按照《關于啟用省外入閩勘察設計單位信息登記系統的通知》（閩建辦設[2015]1號）文件要求，辦理省外入閩勘察設計單位信息登記。
（六）沒有處于財產被接管、凍結、破產的狀態。
（七）申請加入設計名錄庫的，須遵守莆田市相關規定及要求。
二、入庫申報材料
（一）設計單位入庫申請表；
（二）營業執照；
（三）資質等級；
（四）近三年的業績證明；
（五）承諾函；
（六）指派專業對接人員的基本情況（主創設計師及其作品需提供合同復印件、方案效果圖、完成的實景照片）；
（七）法定代表人證明書，及法人授權委托書。
以上證書及有關證明材料提交復印件的，應提供原件與復印件核對，申報資料（一式一份），統一用A4紙按順序裝訂，復印件內容必須清晰并加蓋企業公章。
三、入庫程序
工程管理部負責審核設計單位所申報的相關材料，經分管領導審批后，組織3名及以上專家進行審核，簽署書面同意入庫意見。通過審核的單位將納入莆田城市園林發展集團有限公司設計名錄庫，并向社會公示名錄庫。
四、流程、考核機制及動態管理
1、入庫后具體流程及后續考核、維護機制按照《莆田城市園林發展集團有限公司設計單位名錄庫管理辦法》（試行）執行。
2、設計庫內的企業若出現以下情形之一的清理出庫。
（1）設計單位在其業務比較繁重無法承接公司業務時，可提前發函告知（每年允許一次）；若未告知的，抽取結果通知發布后，第一次不接任務，設計單位必須書面說明原因；第二次不接任務，停止其業務三個月；第三次不接任務，清理出設計名錄庫。
（2）收到中標通知書后，7日內不與招標人簽訂設計合同的，影響項目建設進度的，直接清理出設計名錄庫。
（3）所提交的材料所涉及的一切內容和資料均真實、有效，無任何虛假和隱瞞情況，如若不符，一經發現，清理出庫。
3、名錄庫原則上每年更新一次，莆田城市園林發展集團有限公司有權不定期增加新的符合要求的設計單位。
六、報名須知
（一）報名時間
2020年 11 月 19至2020年 11月 29日，每個工作日上午8：30——11：30，下午15：00——17：00（法定節假日除外）。逾期不予受理。
